IA para academias: que te encuentren los alumnos y las familias de tu zona

Cómo busca una familia o un alumno una academia

La búsqueda es local y concreta: la materia o el examen más la zona («academia de inglés en…», «clases de refuerzo cerca de mí», «preparación de oposiciones en…»). Nuestro estudio de 548 búsquedas de servicios en Google España del 15 de octubre de 2026 incluye 55 búsquedas de academias y formación. En ellas, el mapa de Google aparece en el 92,7 %, hay algún directorio o marketplace en los diez primeros resultados en el 78,2 % y la primera posición orgánica es la web de un negocio (no un directorio ni un portal) en el 61,8 %. Los dominios más presentes eran tusclasesparticulares.com, instagram.com y superprof.es: compites con las academias de tu barrio y con los portales de clases particulares.

La demanda de ayuda es minúscula: «marketing para academias» tiene unas 10 búsquedas al mes en España y «ia para academias» no tiene volumen medible (DataForSEO, media de 12 meses, 22 de octubre de 2026). Lo decimos porque condiciona lo que ofrecemos: no un plan de marketing a medida, sino un servicio con precio cerrado que hace bien y cada mes las pocas cosas que de verdad mueven la aguja en una academia con sede.

Lo que no publicamos nunca en una academia

• Aprobados, notas, plazas ni empleo garantizados. Se describe el método, no se promete el resultado: la información que induce a error sobre los resultados que pueden esperarse de un servicio es engañosa (Ley 3/1991 de Competencia Desleal, artículo 5.1). Porcentajes de aprobados o plazas conseguidas, solo con una fuente verificable, el periodo y la base del cálculo, y con el consentimiento de los alumnos que se nombren.
• Títulos oficiales que no lo son. Una academia que no expide títulos con validez académica no puede usar las denominaciones de los centros docentes ni otras que induzcan a confusión (Ley Orgánica 8/1985, reguladora del Derecho a la Educación, artículo 24.1). Los diplomas propios se presentan como lo que son.
• Caras de menores sin permiso. Por debajo de 14 años, el consentimiento lo da quien ejerce la patria potestad o la tutela (Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos, artículo 7). Por defecto, sin caras de menores reconocibles.
• «Últimas plazas» o «matrícula hasta…» si no es verdad en ese momento y no nos lo confirmas por escrito.
• Titulaciones o experiencia del profesorado sin documento y sin el consentimiento de la persona para publicarlo.

Qué hacen los agentes de IA en una academia

Tu zona y tu competencia, cada mes

Medimos tu posición en el mapa de Google en una rejilla de 5 × 5 puntos alrededor de tu academia (radio de 1,5 km) para cada una de tus 3 búsquedas: 75 mediciones, frente a tu mejor competidor y a la mediana de los 5 que salen en el mapa. Sus reseñas, sus fotos, sus publicaciones y si tienen páginas por curso y por zona. Con eso se decide qué se hace ese mes.

Ficha de Google con grupos y fechas reales

• Categoría exacta (academia de idiomas, centro de refuerzo escolar, academia de oposiciones…), cursos, horario y zona coherentes con tu web.
• Una publicación a la semana con tu material: grupos y horarios con plazas, matrícula abierta con fechas reales, la prueba de nivel o la clase de prueba, o la fecha oficial de un examen que preparas, con el enlace a la convocatoria.
• Respuesta a todas las reseñas, positivas y negativas, con borradores que apruebas; las negativas, pieza a pieza. Pedimos reseñas a todos los alumnos y familias por igual, con un enlace directo; nunca a cambio de nada. Encargar o añadir reseñas falsas es una práctica desleal (Ley 3/1991 de Competencia Desleal, artículo 27).

Web: una página por curso y por zona

Inglés por niveles, refuerzo de primaria y secundaria, preparación de un examen oficial, oposiciones, informática, música: cada curso que das de verdad, con su página, para quién es, horarios, modalidad (presencial u online), cómo es la prueba de nivel y un botón para pedir información. Según el plan, escribimos entre 1 y 4 artículos al mes que respondan a las preguntas que recibes de alumnos y familias, con el método de tu academia y, si hablan de exámenes oficiales, con el enlace a la convocatoria. Y corregimos lo técnico de la web (títulos, descripciones, velocidad, datos estructurados, redirecciones).

Cada solicitud de información, registrada y respondida

Todos los contactos (formulario, llamada, WhatsApp, ficha de Google) quedan en una bandeja con su origen y te avisan. En los planes Crecimiento y Pro, cada contacto recibe un acuse inmediato con una plantilla que tú apruebas, que pregunta lo que necesitas para asignar grupo: qué quiere estudiar o preparar, para quién es el curso, qué nivel o curso tiene ahora, qué horario le encaja, cuándo le gustaría empezar y si lo prefiere presencial u online. Si el curso es para un menor, el contacto se hace con el adulto responsable. Después, recordatorios de seguimiento para que ninguna solicitud se quede sin respuesta. La prueba de nivel, la matrícula y la venta las haces tú.

Lo que no hacemos

• Redes sociales. No las gestionamos.
• Campañas de pago e inversión publicitaria. Hoy no las incluimos en ningún plan.
• Llamadas o reuniones periódicas, ni gestor de cuenta dedicado. El seguimiento es el informe mensual por escrito y tu persona de referencia, que responde por email en 1 día laborable. Si hace falta hablar de algo concreto, lo pides y se busca un hueco.
• CRM, paneles en tiempo real ni link building. Los contactos quedan en una bandeja sencilla con su origen, que puedes exportar cuando quieras; no compramos ni intercambiamos enlaces.
• Resultados garantizados. Ni posiciones en Google o en el mapa, ni un número de contactos o ventas, ni un coste por contacto. Nadie puede garantizarlo y la propia Google lo advierte en su guía ¿Necesitas un SEO?.
• Llamadas a tus contactos ni cierre de ventas. Respondemos al momento con tu plantilla, ordenamos los contactos y te avisamos; la matrícula la haces tú.
• Web nueva, alojamiento, dominios o licencias de terceros, ni sesiones de foto o vídeo presenciales. Trabajamos con tu material real.
• Contenido inventado ni reseñas pedidas a medida. Ni aunque nos lo pidas.

Precio

Tarifas publicadas en precios, todas sin IVA y sin permanencia:

• Radiografía de captación local: gratis. Solo te proponemos un plan si encontramos al menos dos problemas graves (salir en el top 3 del mapa en menos del 20 % de los puntos cuando algún competidor llega al 20 %, tener menos de la mitad de reseñas que la mediana de tus competidores, una nota inferior a 4,0, una web sin https o que bloquea a Google, no tener páginas por servicio cuando tu competencia sí las tiene) y tres mejoras accionables. Si no, te lo decimos tal cual.
• Plan Local (Básico), 490 €/mes + IVA: una academia con una sede que quiere empezar a salir en el mapa: radiografía mensual, ficha de Google y reseñas, 1 artículo al mes y correcciones técnicas, bandeja de contactos e informe por escrito.
• Plan Crecimiento (Profesional), 790 €/mes + IVA: ya recibes solicitudes y se te escapan: lo del Local con 2 artículos al mes, acuse inmediato a cada contacto con tu plantilla y recordatorios de seguimiento.
• Plan Pro (Premium), 1.490 €/mes + IVA: varias sedes o mucho volumen: análisis quincenal, hasta 3 ubicaciones, 4 artículos al mes y asistente de chat y voz en tu web (IAVoz).
• Si solo quieres arreglar la web: informe de auditoría SEO por 99 € y Pack Corrección SEO (390, 790 o 1.490 € + IVA, pago único, según el tamaño de la web). Y consultoría a 90 € la hora para una duda concreta.

Ninguna de esas cifras garantiza posiciones ni un número de alumnos. Lo que sí verás cada mes por escrito: posición en el mapa, reseñas nuevas, páginas indexadas, impresiones y contactos con su origen.

Un caso real, con sus límites

Este servicio es nuevo y no tenemos casos de academias publicados; no vamos a enseñarte testimonios ni resultados que no existen. Lo que sí podemos enseñar es una web propia medida con Search Console:

comparasalud.com es un comparador de seguros de salud y una web de guías de salud que desarrollamos y mantenemos nosotros. No es un cliente. Por eso podemos enseñar sus datos de Google Search Console sin pedir permiso a nadie: entre el 17 de septiembre y el 14 de octubre de 2026 recibió 533 clics desde Google, frente a 196 en los 28 días anteriores (20 de agosto a 16 de septiembre); el porcentaje de clics sobre impresiones pasó del 0,19 % al 0,67 % y la posición media, de 44,5 a 24,0. Lo que hicimos y las fechas de cada cambio están en el caso de estudio completo.

Lo que no podemos decir. Una sola página (una guía de valores normales de tensión arterial por edad) explica el 89 % de los clics ganados y su subida empezó antes de que la tocáramos; no tenemos grupo de control, así que el crecimiento coincide con el trabajo pero no podemos demostrar qué parte se debe a cada acción. Y esto es visibilidad, no ventas. Lo contamos así porque es lo mismo que te pediremos que midas tú: con tu Search Console, con ventanas iguales y separando lo medido de lo supuesto.

Cómo trabajamos

• Tú apruebas. Lo que se publica en tu nombre y lo que cuesta dinero lo decides tú, por lote (calendario del mes, artículos, respuestas a reseñas positivas) o pieza a pieza (reseñas negativas, cambios visibles en tu ficha o tu web, y cualquier pieza con resultados de alumnos o financiación de cursos). Si no respondes en 72 horas, no se publica y te lo recordamos. El silencio nunca es una aprobación.
• Nada inventado. Cada cifra lleva su fuente y su fecha. No escribimos testimonios, no inventamos reseñas ni casos, y pedimos reseñas a todos los clientes por igual, nunca solo a los satisfechos ni a cambio de nada.
• Tus cuentas son tuyas. Entramos como administrador o editor invitado en tu ficha de Google y en tu web; nunca pedimos contraseñas personales ni creamos cuentas a nuestro nombre para ti. Si te vas, te entregamos una exportación de tus contactos y retiramos nuestros accesos.
• IA con revisión humana. Los agentes preparan y ejecutan; una persona del equipo revisa los primeros lotes de cada cliente y, después, una muestra. Cuando un asistente habla con tus clientes, dice que es una IA, como exige el artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial.
• Por escrito y con una persona de referencia. El seguimiento es el informe mensual por escrito y una persona que responde a tus preguntas por email en 1 día laborable. No hay llamadas ni reuniones fijas: tu tiempo es para tu negocio.
• Sin permanencia. Los planes son mensuales; la baja tiene efecto al final del mes pagado y lo creado durante el servicio es tuyo.
• No prometemos lo que no controlamos. Ni posiciones en Google, ni un número de contactos, ni un coste por contacto. Dependen de tu competencia, tu zona y tu oferta.

Proceso y plazos

Los plazos son compromisos de MILBROTES y cuentan en días laborables desde que recibimos lo que cada paso necesita de ti.

1. Radiografía con datos públicos, revisada por una persona: hasta 2 días laborables desde que nos das los datos.
2. Conversación de 20 minutos por videollamada para revisarla y ver si encaja un plan. Solo si tú la pides.
3. Propuesta por escrito: plan, qué incluye, precio, condiciones y contrato de encargo del tratamiento de datos (artículo 28 del RGPD). Hasta 2 días laborables.
4. Contratación: cuota mensual por adelantado, con factura con IVA a nombre de tu empresa. Sin permanencia.
5. Alta guiada (unos 30 minutos tuyos): nos invitas como administrador de tu ficha de Google y como editor de tu WordPress, con contraseña de aplicación, nunca tu contraseña personal; nos das lectura de Search Console y Analytics y nos cuentas tus cursos, grupos y fechas, cómo es tu prueba de nivel, tu zona y quién aprueba. Alta completa en 5 días laborables desde los accesos.
6. Primera entrega (ficha optimizada, primeras respuestas a reseñas, correcciones técnicas y el plan del mes para que lo apruebes): hasta 10 días laborables desde los accesos.
7. Cada mes: lotes para aprobar (72 horas para responder; sin respuesta, no se publica), publicación verificada y propuestas de mejora. Unos 15 minutos a la semana de tu tiempo.
8. Informe por escrito los días 1 a 3 de cada mes: contactos, reseñas, posición en el mapa, qué se hizo y qué se propone.
9. Baja con un clic o un correo; efecto al final del mes pagado; exportación de contactos y retirada de accesos en 10 días.

A quién no le sirve

• Si tus grupos están llenos y no puedes atender más alumnos.
• Si no tienes fotos reales de tus aulas y tu material: no publicamos fotos de banco como si fueran tuyas.
• Si quieres anunciar aprobados garantizados, porcentajes sin fuente o títulos oficiales que no expides.
• Si solo das clases online a toda España sin sede ni zona: este servicio es de captación local.